🌟 Personalsachbearbeiter / HR-Administration (m/w/d) 🌟
Abteilung(en): gewerblich
Beschäftigungsort: Losheim am See
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 151,67 - 160 Stunden pro Monat
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: 3
Wir suchen dich!
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- ⏰ Work-Life-Balance: Planungssichere 40-Stunden-Woche für Deine perfekte Freizeitgestaltung.
- 🚀 Sicherer Hafen: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Dienstleistungsunternehmen.
- 🤝 Mega Team: Ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege und modernste Arbeitsmittel.
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🎯 Deine abwechslungsreichen Aufgaben
- 💪 Tagesgeschäft: Du unterstützt den Personalbereich tatkräftig bei allen administrativen Aufgaben.
- 📝 Vertragswesen: Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse.
- 🔄 Life Cycle: Du begleitest Mitarbeiter administrativ vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt.
- 📂 Aktenpflege: Die Pflege von Personalakten und Stammdaten liegt voll in Deiner Hand.
- 📅 Zeitwirtschaft: Du erfasst Arbeitszeiten, Urlaube und Krankmeldungen absolut zuverlässig.
- 🧮 Payroll-Zuarbeit: Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und externen Stellen für die Lohnabrechnung zusammen.
- 🗣️ Ansprechpartner: Du hast ein offenes Ohr für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen.
- 🌱 Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein, um administrative HR-Abläufe noch besser zu machen.
💪 Das bringst Du mit
- 🎓 Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (m/w/d).
- 💼 Erfahrung: Erste Einblicke in die Personaladministration, Assistenz oder Zeitwirtschaft sind ein dickes Plus.
- 💻 IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). HR- oder Zeiterfassungssysteme sind kein Neuland für Dich (kein Muss!).
- 🎯 Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, absolut diskret und denkst lösungsorientiert.
- 🤗 Persönlichkeit: Du punktest mit einer freundlichen, verbindlichen Art und hast Spaß an Teamarbeit im Mittelstand.
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